Akademische Abschlussfeier

Nein. Erfreulicherweise lagen alle für die Ausstellung der Zeugnisse und die Prüfung der Teilnahmeberechtigung relevanten Daten bereits vor dem Datenschutzvorfall beim ISC vor. Lediglich der Versand der Einladungen hat sich verzögert.

Hinweis: Die Abgabe der Abschlussarbeit oder anderer Prüfungsleistungen bis zum 30.09.2026 bedeutet nicht automatisch, dass eine Teilnahme an der Akademischen Abschlussfeier im November 2026 möglich ist. Maßgeblich ist vielmehr, dass das Zeugnis bis zum festgelegten Stichtag durch das ISC ausgestellt wurde.

Die interne Frist für die Übermittlung der Noten durch die Lehrstühle an das ISC war bereits vor dem Datenschutzvorfall an der LMU. Auf Grundlage der bis zu diesem Zeitpunkt vorliegenden Daten konnte das Prüfungsamt die für die Teilnahme erforderlichen Zeugnisse fristgerecht bis zum 30.09.2026 ausstellen.

Studierende, deren Zeugnis bis zum maßgeblichen Stichtag am 30.09.2026 nicht ausgestellt werden konnte, können daher aufgrund der bereits im Vorfeld festgelegten Teilnahmevoraussetzungen nicht bei der Akademischen Abschlussfeier im November berücksichtigt werden. Dies steht nicht im Zusammenhang mit dem Datenschutzvorfall.

Selbstverständlich werden diese Studierenden automatisch zur nächsten Akademischen Abschlussfeier im Mai 2027 eingeladen.

Die Akademische Abschlussfeier findet zweimal jährlich statt:

• Im Mai für Absolvierende des vorangegangenen Wintersemesters
• Im November für Absolvierende des vorangegangenen Sommersemesters

Die Feier richtet sich an alle Absolvierende der LMU Munich School of Management aus folgenden Studiengängen:

• Promotion
• Master of Business Research (MBR)
• Weitere Masterstudiengänge wie ITD und EMI
• Master Betriebswirtschaftslehre
• Master Wirtschaftspädagogik I & II
• Master Management and Digital Technology (MMT)
• Bachelor Betriebswirtschaftslehre
• Bachelor Wirtschaftspädagogik I & II

Bachelor:
Automatisch eingeladen werden alle Absolvierenden, die bis zum festgelegten Stichtag mindestens 180 ECTS-Punkte erreicht haben und deren Zeugnisausstellung bereits durch das ISC erfolgt ist.

Master:
Automatisch eingeladen werden alle Absolvierenden, die bis zum festgelegten Stichtag die erforderlichen ECTS-Punkte (in der Regel mindestens 120 ECTS, je nach Studiengang) erreicht haben und deren Zeugnisausstellung bereits durch das ISC erfolgt ist.

Wichtiger Hinweis: Als Organisator der Veranstaltung haben wir keinen Einfluss auf die fristgerechte Übermittlung von Noten oder ECTS-Punkten.

Der notwendige Stichtag zur Noteneinreichung für die Zeugnisausstellung wird frühzeitig intern kommuniziert. Maßgeblich für die Einladung sind ausschließlich die Daten, die uns zum Stichtag offiziell vorliegen. Nachträgliche Aufnahmen sind aus organisatorischen Gründen leider nicht möglich, auch nicht in Ausnahmefällen.

Wir bitten hierfür um Ihr Verständnis.

Damit die Akademische Abschlussfeier organisatorisch zuverlässig vorbereitet und durchgeführt werden kann, benötigen wir ausreichend Vorlauf für die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, die Erstellung und den Versand der Einladungen sowie die weitere Planung der Veranstaltung.

Insbesondere die begrenzte Sitzplatzkapazität erfordert eine frühzeitige und verlässliche Planung, damit allen eingeladenen Absolventinnen und Absolventen die Möglichkeit eingeräumt werden kann, bis zu zwei Begleitpersonen mitzubringen.

Aus diesen organisatorischen Gründen hat die Fakultät verbindliche Stichtage festgelegt. Anhand dieser Stichtage wird bestimmt, welche Absolventinnen und Absolventen für die jeweilige Akademische Abschlussfeier berücksichtigt und eingeladen werden können.

Dies stellt sicher, dass die für den Studienabschluss erforderlichen Prüfungsleistungen rechtzeitig vollständig bewertet und im System verbucht werden können. Auch benötigt das ISC ausreichend Zeit, um die Voraussetzungen für den Studienabschluss zu prüfen und das Zeugnis auszustellen.

Erst mit der fristgerechten Zeugnisausstellung steht verbindlich fest, dass die Voraussetzungen für die Teilnahme an der jeweiligen Akademischen Abschlussfeier erfüllt sind.

Die Prozesse ermöglichen uns eine faire und verlässliche Planung der Akademischen Abschlussfeier.

Wichtig: Jede Absolventin und jeder Absolvent wird selbstverständlich zu einer Akademischen Abschlussfeier eingeladen. Sollte der Abschluss für einen bestimmten Feiertermin aufgrund der geltenden Fristen noch nicht rechtzeitig vorliegen, erfolgt die Einladung zur nächsten Akademischen Abschlussfeier.

Nein. Eine Teilnahme ist nur möglich, wenn Sie bis zum Stichtag die erforderliche Anzahl an ECTS-Punkten erreicht haben und Ihre Zeugnisausstellung bereits durch das ISC erfolgt ist.

Die Einladungen werden jeweils gegen Ende des vorausgehenden Semesters versendet.

Alle zum Zeitpunkt des Versands noch eingeschriebenen Studierenden erhalten ihre Einladung automatisch über ihre Campus-E-Mail-Adresse.

Falls eine Zustellung per E-Mail nicht möglich ist, senden wir die Einladung postalisch an die in den Studierendendaten hinterlegte Heimatanschrift.

Die Einladung wird grundsätzlich an Ihre Campus-E-Mail-Adresse versendet. Sollte eine Zustellung per E-Mail nicht möglich sein, erfolgt der Versand postalisch an Ihre hinterlegte Heimatanschrift.

Bitte beachten Sie außerdem, dass der Versand der Einladungen in mehreren Wellen erfolgt.

Sollten Kommilitoninnen oder Kommilitonen bereits eine Einladung erhalten haben, bedeutet dies nicht automatisch, dass Ihre Einladung ausbleibt. In vielen Fällen erfolgt der Versand zu einem späteren Zeitpunkt.

Wir bitten Sie daher, in diesem Fall zunächst von Rückfragen abzusehen.

Sollten Sie bis dahin keine Einladung erhalten haben oder weitere Fragen zur Akademischen Abschlussfeier haben, wenden Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Matrikelnummer an:abschlussfeier@som.lmu.de

Nein. Die Einladung gilt ausschließlich für den jeweiligen Termin. Eine Teilnahme in einem späteren Semester ist aus organisatorischen Gründen leider nicht automatisch möglich.

Auch wenn Sie automatisch eingeladen werden, ist eine fristgerechte Anmeldung über den in der Einladung angegebenen Weg erforderlich. Nur so können wir Ihre Teilnahme sowie die Ihrer Begleitpersonen verbindlich einplanen.

Die jeweilige Anmeldefrist wird in Ihrer Einladung kommuniziert.

Bitte beachten Sie diese Frist unbedingt, da spätere Anmeldungen aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigt werden können.

Falls Sie kurzfristig verhindert sind, bitten wir um eine kurze Mitteilung per E-Mail an abschlussfeier@som.lmu.de, damit wir entsprechend planen können.

Bitte beachten Sie aber, dass Sie dann nicht an der nächsten Feier teilnehmen können.

Die Akademische Abschlussfeier findet in der Großen Aula der LMU statt. Genaue Informationen zu Adresse, Einlass und Ablauf erhalten Sie mit Ihrer Einladung.

• Festakt in der Großen Aula: ca. 2 Stunden
• Anschließender Sektempfang im Lichthof: ca. 1 Stunde

Bitte erscheinen Sie möglichst frühzeitig vor Veranstaltungsbeginn, damit Anmeldung, Einlass und Sitzplatzvergabe reibungslos erfolgen können.

Bis zum offiziellen Einlass in die Große Aula bitten wir Sie, sich im Lichthof oder im Sperrträgerbereich aufzuhalten.

Bitte beachten Sie die Einlasszeiten und sehen Sie davon ab, vorzeitig in die Große Aula zu gehen, Plätze zu reservieren oder Ähnliches, da dies unsere Vorbereitungen erheblich erschwert.

Ein späterer Einlass kann je nach Programmpunkt eingeschränkt sein. Pünktliches Erscheinen wird daher dringend empfohlen. Bitte beachten Sie außerdem, dass bei verspäteter Ankunft nicht garantiert werden kann, dass ein Aufruf bzw. das Laufen über die Bühne noch möglich ist.

Sie können bis zu zwei Begleitpersonen anmelden.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund strenger Brandschutz- und Kapazitätsvorgaben in der Großen Aula diese Begrenzung einhalten müssen.

Wir bitten daher von Anfragen nach zusätzlichen Plätzen abzusehen.

Nein. Die Teilnahme an der Akademischen Abschlussfeier ist sowohl für Sie als auch für Ihre angemeldeten Begleitpersonen kostenfrei.

Änderungen sind nur innerhalb der kommunizierten Fristen und organisatorischen Möglichkeiten möglich. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür frühzeitig.

Da auch Kinder als Begleitpersonen zählen und die Platzkapazität begrenzt ist, bitten wir um vorherige Berücksichtigung bei der Anmeldung.

Nein. Aufgrund der festen Kapazitätsgrenzen und Brandschutzvorgaben gibt es keine Warteliste für weitere Plätze.

Die Akademische Abschlussfeier findet auf Deutsch statt.

Nein. Im Rahmen der Feier erhalten Sie ein symbolisches Abschlussschreiben. Das offizielle Originalzeugnis wird aus Datenschutzgründen ausschließlich durch das ISC ausgestellt und kann daher auch nur dort abgeholt werden.

Ein formeller bzw. festlicher Dresscode wird empfohlen (z. B. Business Attire oder festliche Kleidung), ist jedoch keine Pflicht.

Der Robenverleih wird von der Fachschaft WASTI organisiert.

Das Tragen einer Robe ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Feier. Für Erinnerungsfotos können Sie sich am Robenstand für einen begrenzten Zeitraum eine Robe ausleihen.
Die Roben dienen in erster Linie für Fotos und persönliche Erinnerungen vor und nach den Feierlichkeiten in der Großen Aula.

Bei gesundheitlichen Einschränkungen oder Unterstützungsbedarf kontaktieren Sie uns bitte frühzeitig unter: abschlussfeier@som.lmu.de, damit wir bestmöglich unterstützen können.

Während der Veranstaltung ist ein professioneller Fotograf vor Ort. Sie können diesen gerne ansprechen. Informationen zum Foto-Link bzw. zur Bestellung der Bilder erhalten Sie im Rahmen der Veranstaltung.

Im Rahmen des Sektempfangs werden Getränke (Sekt, Organgensaft, Wasser) bereitgestellt. Weitere Informationen erhalten Sie gegebenenfalls vorab.